Inserisci PDF in Word: Guida Semplice e Veloce

I. Popolarizzazione della conoscenza dei file PDF

PDF (abbreviazione di Portable Document Format, che significa “Formato Documento Portatile”), era originariamente un formato di file sviluppato da Adobe Systems e utilizzato per lo scambio di file in modo indipendente da applicazioni, sistemi operativi e hardware. Oggi i file PDF sono diventati lo standard internazionale per lo scambio di documenti e informazioni, per cui chiunque può aprire il documento da qualsiasi applicazione e stamparlo da qualsiasi computer. La creazione di documenti in formato PDF garantisce colori precisi e una stampa accurata. Oggi sempre più e-book, descrizioni di prodotti, annunci aziendali, materiale web ed e-mail utilizzano il formato PDF.

Per comprendere meglio i PDF, ecco alcuni pro e contro del file.

Oltre al comunemente usato PDF, i documenti Word sono un altro formato di documento comunemente usato nel lavoro e nella vita delle persone. Spesso è necessario convertire i PDF in formato Word. Sia i file PDF che i file Word possono racchiudere vari tipi di dati, tra cui testo, immagini, audio e grafica. I file PDF sono utilizzati principalmente per la trasmissione, in quanto visualizzano il documento esattamente come apparirà sulla stampante; mentre Microsoft Word è utilizzato principalmente per creare e modificare documenti scritti. A volte è necessario inserire un file PDF in un documento Word per integrare più file di dati. Di seguito sono riportati diversi modi per inserire i PDF nei documenti Microsoft Word su Windows e Mac.

II. Come inserire un PDF in un documento Word in Windows

Per inserire un PDF in Microsoft Word, è possibile inserirlo attraverso lo strumento presente nella barra dei menu, oppure con l’aiuto di altri strumenti. Esistono molti modi per inserire un PDF e i vari metodi di inserimento sono elencati di seguito.

Metodo 1: Copiare PDF in Word

Se avete bisogno di inserire solo una piccola quantità di testo dal PDF al documento Word, potete scegliere di copiare e incollare direttamente il testo. Tuttavia, se il documento PDF ha molte pagine, il modo più rapido è convertire il PDF in formato Word e poi inserirlo.

Per la conversione da PDF a Word, le operazioni da eseguire non sono difficili. Al termine della conversione PDF, il documento Word manterrà lo stesso layout, la stessa formattazione e la stessa qualità dell’immagine del PDF originale. Per convertire i PDF in Word, si consiglia di utilizzareRenee PDF Aide software. Il software è facile da usare, ha un’elevata efficienza di conversione e supporta la conversione in batch di file PDF, migliorando così rapidamente l’efficienza del vostro lavoro.

① Dopo l’installazione diRenee PDF Aide , aprirlo.

② Selezionare “Convertire PDF”.

③ Fare clic su “Word”, quindi impostare il percorso di salvataggio del documento convertito.

④ Fare clic sul pulsante “Aggiungi file” per aggiungere il file PDF da convertire. Dopo che il file è stato aggiunto con successo, le informazioni del file da convertire saranno visualizzate nell’elenco di conversione; fare clic su “Seleziona pagina” per impostare la pagina per la conversione del file.

Al termine dell’impostazione, fare clic sul pulsante “Converti” per effettuare la conversione. Al termine della conversione, il software visualizza il numero totale di file convertiti e il numero di file convertiti con successo. A questo punto, il file PDF è stato convertito con successo in un file Word.

Dopo la conversione in un file Word, è possibile selezionare il contenuto da inserire e incollarlo nel documento Word di destinazione.

Metodo 2: Inserire il contenuto PDF come immagine in Word

Se il PDF è costituito da dati grafici, si può anche scegliere di convertirlo in un formato immagine e quindi inserirlo in un documento Word. Per convertire i PDF in immagini, Renee PDF Aide può anche aiutarvi a completare l’operazione. Dopo essere stato convertito in immagine, può essere inserito direttamente in un documento Word.

① Aprire Renee PDF Aide e selezionare “Convertire PDF”.

② Fare clic su “Immagine” nella barra superiore, quindi su “Opzioni”. Nella casella di opzione Immagini, è possibile impostare il formato dell’immagine (JPG/PNG/BMP/GIF/TIFF) e fare clic su “OK” dopo l’impostazione.

③ Impostare la posizione di salvataggio del file JPG, fare clic su “Converti” per eseguire la conversione.

④ Accedere al documento Word e fare clic sulla scheda “Inserisci” nella barra dei menu. Selezionare “Immagine” per aprire la finestra di dialogo “Inserisci immagine”, quindi individuare il file JPG convertito.

⑤ Fare clic su “Inserisci” per inserire l’immagine nel documento Word.

Metodo 3: Inserire un PDF in un documento Word come oggetto incorporato

Oltre ai due metodi di inserimento sopra descritti, è possibile scegliere di inserire il PDF nel documento Word come oggetto incorporato. Va notato che dopo l’inserimento di questo metodo, se il PDF originale viene modificato in futuro, ciò non si rifletterà nel documento Word.

① Aprire il documento Word da inserire nel PDF.

② Fare clic sulla scheda “Inserisci” nella barra dei menu superiore e fare clic su “Oggetto”.

Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare la scheda “Crea da file”. Quindi fare clic su “Sfoglia” e individuare il file PDF che si desidera inserire.

Infine, fare clic su “OK” per incorporare il file PDF nel documento Word. Al termine, il file appare nella pagina selezionata del documento Word.

Metodo 4: Inserire il PDF in Word come oggetto di collegamento

Se si inserisce un file PDF come oggetto di collegamento, questo verrà visualizzato solo come icona in Word e, facendo clic su di esso, sarà possibile collegarsi al file PDF. Utilizzando questo metodo, qualsiasi modifica apportata al file di origine PDF si rifletterà nel documento di Word.

① Aprire il documento Word da inserire nel PDF, selezionare la scheda “Inserisci”, quindi fare clic su “Oggetto”.

② Selezionare “Crea da file” > “Sfoglia” e trovare il file PDF.

Selezionare “Collegamento al file” per inserire il contenuto del file PDF in Word e creare un collegamento al file di origine; selezionare “Visualizza come icona” per inserire un’icona che rappresenti il file PDF invece di un’anteprima.

Infine, fare clic su “OK” per inserire il PDF nel documento Word.

Metodo 5: Inserire testo da PDF in Word

Se è sufficiente inserire il testo del PDF in Word, è possibile farlo direttamente nel documento Word. Si noti che se si sceglie questo metodo, alcuni formati di grafica e testo del documento PDF non saranno presenti e l’effetto di visualizzazione sarà diverso da quello del PDF originale. Se nel file PDF sono presenti molti grafici e tabelle, non è consigliabile utilizzare questo metodo.

① Aprire il documento Word da inserire nel PDF e fare clic sulla scheda “Inserisci”.

② Fare clic sulla freccia a discesa accanto a “Oggetto” e selezionare “Testo nel file”.

③ Individuare quindi il file PDF che si desidera inserire e fare clic su “Inserisci”. Se richiesto, fare clic su OK. Dopo aver completato le operazioni di cui sopra, Word convertirà il PDF in testo e lo visualizzerà nel documento.

Metodo 6: Inserire PDF in Word utilizzando Google Docs

Infine, potete anche provare a salvare il file PDF come Word tramite Google Drive e poi inserirlo nel documento Word di destinazione. Si noti che questo metodo potrebbe non consentire di ottenere lo stesso formato di testo del file PDF originale. Inoltre, gli inserimenti possono essere lenti a causa dei vincoli di dimensione dei file.

① Accedere al proprio account Google Drive, quindi fare clic su “Nuovo” > “Carica file” e selezionare un file PDF.

Dopo aver caricato il PDF su Google Drive, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare “Apri con” > “Google Docs”.

A questo punto, il file è stato convertito in un documento modificabile e può essere modificato secondo le proprie esigenze. Quindi, fare clic su “File” > “Download” > “Microsoft Word (.docx)” per salvarlo sul computer. Infine, è possibile selezionare il contenuto che si desidera inserire e incollarlo nel documento Word di destinazione.