Come Inserire un PDF in Excel: Guida Rapida e Facile

I. Inserire i dati di un documento PDF in Excel tramite screenshot

Quando si parla di come inserire i dati di un documento PDF in un documento Excel, credo che molti pensino immediatamente di fare uno screenshot dei dati del documento PDF e poi inserire l’immagine nel documento Excel. Questo è un metodo che abbiamo usato spesso in passato. Questo metodo presenta alcuni svantaggi. Ad esempio, i dati inseriti nella tabella di Excel sotto forma di immagine non possono essere modificati direttamente.

In realtà, con lo sviluppo dei tempi e della tecnologia Internet, esistono oggi sul mercato molti software professionali in grado di convertire direttamente i documenti PDF in documenti Excel e di modificare i dati nei documenti Excel. Il prossimo capitolo vi presenterà.

II. Inserire i dati convertendo i documenti PDF in documenti Excel

Se vogliamo essere in grado di modificare i dati del documento PDF inseriti nella tabella di Excel, come dobbiamo fare? È possibile convertire il formato del documento PDF tramite il sito Web di conversione PDF online o il software di conversione PDF, e il file PDF convertito può essere aperto in Excel per modificare i dati. Di seguito presenterò le fasi operative specifiche di questi due metodi.

(1) Utilizzare un software professionale: Renee PDF Aide.

L’utilizzo di un software per la conversione del formato non è limitato dalla rete e può essere eseguito anche offline. Di seguito si consiglia un convertitore PDF professionale -Renee PDF Aide . Con questo software è possibile convertire facilmente i documenti PDF in documenti Excel e modificarne i dati a piacimento.

Cos’è il Laboratorio Rene.E™PDF convertitore?

Renee PDF Aide È uno dei convertitori professionali di PDF presenti sul mercato. Questo software è in grado di convertire i file PDF in vari formati di file, come ad esempio (formato word, formato excel, formato immagine, ecc.). Il software è inoltre dotato di un’avanzata tecnologia OCR, in grado di migliorare notevolmente l’accuratezza del riconoscimento dei caratteri. Oltre alla conversione dei formati di file, il software può anche riparare/ottimizzare/dividere/fondere/criptare/decriptare i documenti PDF.aggiungere filigrana e così via. Inoltre, questo software può essere utilizzato offline senza caricare i file sul sito web, in modo da proteggere meglio i file, evitare che i file riservati trapelino e massimizzare la sicurezza dei file PDF.

Passaggi operativi specifici:

1. Scarica e installa Renée PDF Assistente.

2. Al termine dell’installazione, fare clic su “Convertire PDF” nell’interfaccia.

3. Quindi, nella nuova interfaccia a comparsa, fare clic su “Aggiungi file” per caricare il file PDF da convertire.

4. Selezionare il formato del file da produrre. (Questo articolo prende come esempio la conversione in un documento Excel).

5. Durante la conversione è possibile scegliere la modalità OCR. In modalità OCR, è necessario selezionare la lingua OCR corrispondente al documento, che può migliorare notevolmente il tasso di riconoscimento dei caratteri.

6. Selezionare una posizione per salvare il file e fare clic su (Converti).

7. Una volta completata la conversione, è sufficiente trovare il file appena salvato e modificare i dati nel documento Excel.

Avviso: Se i caratteri del documento Excel si sovrappongono, è possibile regolare la larghezza e l’altezza delle celle in modo appropriato.

(2) Utilizzare un sito web professionale online - il sito web di Smallpdf

Oltre a convertire i documenti PDF in documenti Excel tramite software, possiamo anche utilizzare siti web online per convertire i file PDF. La conversione online di file in formato PDF è un metodo che molti utenti amano utilizzare e l’operazione non è complicata. Vi presento un sito web professionale per la conversione online dei PDF, Smallpdf.

1. Utilizzate un browser per aprire l’URL del sito web. (Indirizzo del sito web:https://smallPDF.com/en/PDF-to-Excel )

2. Dopo essere entrati nel sito web, facciamo clic su (seleziona file) per caricare il file PDF da convertire.

3. Dopo aver caricato il file sul sito web, selezionare (Converti in Excel) e, al termine della conversione, scaricare il file convertito in locale.

Anche se l’utilizzo di un sito Web online per la conversione del formato è una buona scelta, quando il sito Web online è in fase di conversione, spesso appaiono annunci pubblicitari che compromettono il funzionamento. Inoltre, il caricamento dei file è facilmente influenzato dall’ambiente di rete e il tempo richiesto è relativamente lungo. Se è necessario eseguire operazioni di conversione di formato su larga scala, si consiglia di utilizzare il software Renee PDF Aide converter per la conversione. Questo software supporta le operazioni offline e non è influenzato dalla velocità della rete e dalle dimensioni dei file, il che è più sicuro e conveniente.